Comunicazione RLS: chiarimenti dall'INAIL

L'INAIL (Istituto Nazionale per l'Assicurazione con gli Infortuni sul Lavoro) precisa che la comunicazione al momento riguarda i soli RLS, mentre per i RLST (territoriali) provvederà a dare indicazioni una volta intervenuti gli opportuni chiarimenti da parte del Ministero del Lavoro. Il decreto correttivo ha modificato la lettera aa) dell'art.18 del Decreto legislativo n. 81/2008, e stabilisce che le imprese sono tenute a comunicare in via telematica all'INAIL o all'IPSEMA (per il settore marittimo) in caso di nuova nomina o designazione, i nominativi dei rappresentanti dei lavoratori per la sicurezza; in fase di prima applicazione, l'obbligo riguarda i nominativi dei rappresentanti dei lavoratori già eletti o designati.

La comunicazione all'INAIL non va quindi più effettuata, come in precedenza, con cadenza annuale, ma solo in caso di nuova nomina o designazione, e in fase di prima applicazione del decreto, l'obbligo riguarda i nominativi dei rappresentanti dei lavoratori già eletti o designati.

Pertanto:

1. le aziende che hanno già ottemperato all'obbligo, comunicando il nominativo con riferimento alla situazione al 31 dicembre 2008 non devono effettuare alcuna comunicazione, se non nel caso in cui siano intervenute variazioni di nomine o designazioni nel periodo dal 1° gennaio al 25 agosto 2009;

2. le aziende che non hanno effettuato alcuna comunicazione, devono inviare la segnalazione per la prima volta seguendo le istruzioni operative indicate nel sito dell'INAIL;

3. nelle aziende attualmente prive di RLS, l'obbligo di comunicazione scatta solo in occasione della prima elezione o designazione del RLS.

Successive comunicazioni dovranno essere effettuate solo nel caso in cui dovesse essere nominato o designato un RLS differente da quello segnalato. In difetto, si ritiene immutata la situazione già comunicata. L'INAIL ha provveduto ad adeguare la procedura on-line accessibile dal sito dell'Istituto attraverso "Punto Cliente" per la segnalazione in via informatica, secondo le nuove disposizioni. Tale procedura consente di effettuare la prima comunicazione e le variazioni a seguito di nuove nomine che dovessero intervenire. La comunicazione deve essere effettuata per la singola azienda, ovvero per ciascuna unità produttiva in cui si articola l'azienda stessa, nella quale operano i Rappresentanti. Per ulteriori chiarimenti e/o integrazioni Vi invitiamo a contattare il proprio referente aziendale.